Screen shots
Eenvoudig en efficiënt ... overtuig u zelf:
Geen stapels mappen meer, geen overvolle kasten met documenten, nooit meer zoeken naar gegevens... Altijd en overal "in control".
Hoe is Digilog ontstaan?
Bij Digilog zijn we niet zomaar een team; wij zijn pioniers met decennialange ervaring in de installatiebranche en zakelijke dienstverlening. Onze reis begon met een reeks urgente vragen die elke professional in onze sector herkent: "Wanneer is het tijd voor onderhoud?", "Waar is het laatste onderhoudsrapport?", "Wie heeft de documentatie van de installatie?", en de altijd aanwezige vraag: "Waarom is de sleutel van de archiefkast nu weer kwijt?" Deze vragen belichtten een cruciaal probleem: het beheer van essentiële documentatie. Was de oplossing echt te vinden in overvolle archiefkasten en onoverzichtelijke mappen? Dit kon en moest anders. Hieruit is Digilog geboren: een innovatieve, cloud-gebaseerde oplossing die de manier waarop bedrijven hun documentatie beheren volledig transformeert. Digilog biedt niet alleen een gestroomlijnde opslag in de cloud, maar stelt ook gebruikers in staat om met aangepaste inlogprivileges documenten te beheren en onderhoudsschema's efficiënt te agenderen. We nodigen u uit om Digilog zelf te ervaren. Vraag nu uw persoonlijke inlogcode aan en neem een kijkje in ons modelbedrijf, Janssen International. Ervaar zelf hoe Digilog de efficiëntie en helderheid van uw documentbeheer kan verhogen. Wij zijn overtuigd dat u net zo enthousiast zult zijn over onze oplossing als wij.
Ga naar de Portal voor directe toegang voor al uw documenten.
Binnen uw licentie kunt u de locaties aanmaken waarvan u de installatie documenten wenst te beheren. Tevens geeft u aan welke installaties voor deze locatie van toepassing zijn. Ook kunt hier alle documenten en tekeningen van de locatie plaatsen. Bovendien kunt u hier ook alle documenten koppelen welke relatie hebben met ARBO wetgeving.
Koppel interne gebruikers (collega's) en externe gebruikers (installateurs, adviseurs en bevoegd gezag) aan de voor hem of haar relevante documenten. Door het aanmaken van een account voor de gebruikers ontvangen zij een inlogcode, gekoppeld aan hun email adres. Het e-mailadres gecombineerd met de inlogcode geeft toegang tot de documenten met passende privileges.
De interne en externe gebruikers kunnen nu de relevante documenten uploaden, binnen de van toepassing zijnde installaties. Aan elk document kan een vervaldatum gekoppeld worden. U ontvangt tijdig, via mail en in het dashboard, een melding voor het verstrijken van deze datum, zodat u actie kunt ondernemen. Tevens kunt u aan uw leveranciers een vervaldatum koppelen; hiermee kan contractmanagement worden toegepast.
Geautoriseerden kunnen beschikken over de meest recente en relevante documenten door middel van downloaden. Dit kan, 24/7, op een tablet, smartphone, laptop en PC. In het dashboard is eenvoudig te zien welke documenten gaan verlopen. Indien gewenst ontvangt u hiervan een e-mail notificatie.
De documenten worden door middel van een beveiligde verbinding (https) verzonden en volledig synchroon in twee datacenters opgeslagen. Digilog heeft gekozen voor opslag van de documenten in Nederland. Hierdoor is de Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot digitale opslag van documenten van toepassing. De inloggegevens worden opgeslagen en beheerd conform "wet bescherming persoonsgegevens" en worden gegarandeerd niet gecommuniceerd met derden.
Binnen Digilog.nl kunt u nog veel meer documenten beheren. Denk hierbij aan branche specifieke documenten of overeenkomsten waarvan u de vervaldatum wenst te monitoren. Ook assisteren wij graag bij het inrichten van het systeem en/of het inscannen van de bestaande papieren documenten.
Eenvoudig en efficiënt ... overtuig u zelf:
€ 120 per jaar ex BTW
€ 10 per jaar
Een inlogcode aanvragen of heeft u een vraag? Vul onderstaande velden in en binnen 24 uur ontvangt u een reactie.
info@digilog.nl